Klauzula informacyjna RODO

Administratorem danych osobowych jest SoftPlast Lidia Pawlaczyk-van Straaten, ul. Rzgowska 20, 62-504 Rumin, Polska, NIP: 6652376065, REGON 311618251.

Kontakt z Administratorem:

• e-mail: biuro@softplast.pl
• tel.: +48 507 161 629

Dane osobowe przetwarzamy w celu:

• prowadzenia kontaktu biznesowego i obsługi zapytań
• przygotowania i przedstawienia ofert
• zawarcia oraz realizacji umów i zamówień
• realizacji dostaw, usług, serwisu i obsługi posprzedażowej
• prowadzenia rozliczeń i realizacji obowiązków podatkowych oraz księgowych
• utrzymywania relacji z klientami, dostawcami i partnerami biznesowymi
• ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami

Podstawą przetwarzania danych jest, zależnie od konkretnej sytuacji:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji biznesowej, obsłudze współpracy, utrzymywaniu relacji z kontrahentami oraz ochronie i dochodzeniu roszczeń

Jeżeli osoba kontaktowa działa w imieniu klienta, dostawcy lub innego partnera biznesowego, dane mogły zostać przekazane Administratorowi przez reprezentowany podmiot albo pozyskane z publicznie dostępnych źródeł.

Przetwarzane mogą być w szczególności: imię i nazwisko, stanowisko, nazwa firmy, służbowy adres e-mail, numer telefonu oraz informacje związane z prowadzoną współpracą.

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do obsługi zapytania, przygotowania oferty albo realizacji współpracy.

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora, w szczególności dostawcom usług IT, hostingowych, księgowych, prawnych, bankowych, kurierskich, transportowych i spedycyjnych, a także producentom i partnerom technologicznym, jeżeli jest to niezbędne do realizacji zapytania, zamówienia, serwisu lub wsparcia technicznego.

W związku z korzystaniem z niektórych usług informatycznych dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony, EU–US Data Privacy Framework albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.

W przypadkach przewidzianych przepisami przysługuje prawo do:

• dostępu do danych
• sprostowania danych
• usunięcia danych
• ograniczenia przetwarzania
• przenoszenia danych
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osobę, której dane dotyczą.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Szczegółowe zasady pozyskiwania oraz przetwarzania danych osobowych przez SoftPlast Lidia Pawlaczyk-van Straaten w związku z korzystaniem ze strony www.softplast.pl oraz e-softplast.pl znajdują się w Polityce Prywatności Softplast znajdującej się pod adresem: https://softplast.pl/polityka-prywatnosci/. Przedmiotową Politykę Prywatności stosuje się odpowiednio także do danych osobowych pozyskanych przez SoftPlast Lidia Pawlaczyk-van Straaten w innej formie, np. e-mail bądź telefonicznie.